IFCAA 2026 NAGOYA 組織委員会（以下、「当委員会」といいます。）は、IFCAA 2026 NAGOYA（以下、「本会議」といいます。）の運営にあたり、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に従って、皆様の個人情報を適正に取り扱います。
第1条（個人情報の定義） 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の取得と利用目的） 当委員会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
本会議に関するお問い合わせへの回答・連絡のため
本会議の参加登録、宿泊、エクスカーション等の申込受付および管理のため
本会議の運営上必要な案内、プログラム、資料等の送付のため
本会議に関連する他のイベントやサービスの情報提供のため
本会議のサービス向上を目的としたアンケート調査や分析のため
上記利用目的に付随する業務のため
第3条（個人情報の第三者提供） 当委員会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
本会議の運営を円滑に進めるため、業務委託先（会議運営会社、旅行代理店、宿泊施設、システム開発会社等）に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
第4条（個人情報の安全管理措置） 当委員会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第5条（個人情報の開示、訂正、利用停止等） 当委員会は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を求められた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。
第6条（Cookie（クッキー）の使用について） 当ウェブサイトでは、サービスの利便性向上や利用状況の分析のため、Cookieを使用することがあります。Cookieは、お客様のコンピュータを識別する技術ですが、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を特定する情報は含まれておりません。 お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサイトの一部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。
第7条（プライバシーポリシーの変更） 当委員会は、法令の改正や運営上の必要に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第8条（お問い合わせ窓口） 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
IFCAA 2026 NAGOYA 組織委員会 事務局
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